吉化公司檔案館派出5人組成的檔案驗(yàn)收組,通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷等方式檢查項(xiàng)目檔案收集、整理、歸檔情況后,一致同意交接,標(biāo)志著有機(jī)合成廠苯類儲(chǔ)罐VOCs治理項(xiàng)目檔案一次通過(guò)驗(yàn)收。
有機(jī)合成廠苯類儲(chǔ)罐VOCs治理項(xiàng)目屬環(huán)保改造項(xiàng)目,于2021年11月10日完成工程交接。項(xiàng)目檔案移交檔案中心涉及交工技術(shù)文件正本一套,共計(jì)23件、79卷,其中文字材料23件、74卷,共計(jì)10020頁(yè);竣工圖一式兩套,正本5卷973張,副本圖紙一套保留在工廠檔案室。
為確保工程檔案整理、驗(yàn)收、歸檔工作順利完成,項(xiàng)目部第一時(shí)間掌握項(xiàng)目的單位工程劃分表及項(xiàng)目管理人員聯(lián)絡(luò)表,及時(shí)與建設(shè)單位檔案負(fù)責(zé)人員建立緊密聯(lián)系,有針對(duì)性的開(kāi)展歸檔工作。為確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,項(xiàng)目部及時(shí)向建設(shè)單位索要了竣工資料編制、整理、匯編和歸檔標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一執(zhí)行《中國(guó)石油天然氣股份有限公司煉油化工建設(shè)項(xiàng)目文件管理規(guī)范》及《煉油化工建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理規(guī)范》,同時(shí),各專業(yè)負(fù)責(zé)人與建設(shè)單位檔案管理人員實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤進(jìn)度,精心細(xì)致配合檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,為項(xiàng)目檔案驗(yàn)收一次合格提供了重要保障。